Universidade Federal do Delta do Parnaíba

• Campus Ministro Reis Velloso - CMRV

• Educativo
• Universidad
• Nacional

A Universidade Federal do Delta do Parnaíba está situada no litoral piauiense, ao extremo norte do Estado do Piauí, na cidade de Parnaíba-PI, a cerca de 339 km da capital, Teresina.
Parnaíba, cidade turística do estado, possui uma inomogeneidade impar no que diz respeito ao seu contexto histórico, gastronômico e cultural.

Considerando a portaria AN/MJ nº 92, de 23 de setembro de 2011, que trata do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), bem como a portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024, que dispõe sobre a atualização do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de arquivo, relativos às atividades-meio/suporte do Poder Executivo Federal, compõem a estrutura superior voltada às atividades finalísticas: Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PREG), Pró-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Inovação (PROPOPI), Pró-Reitoria de Extensão (PREX) e Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE);
estrutura superior voltada às atividades-meio: Reitoria, Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), Pró-Reitoria de Administração (PRAD), Prefeitura Universitária (PREUNI), Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (PROTIC), Biblioteca Central Professor Cândido Athayde (BCPCA).

Para uma representação visual e completa da estrutura organizacional, acesse: https://ufdpar.edu.br/ufdpar/paginas/transparencia-paginas/organizacao-e-competencias-1/organograma
Acesso em: 8 out. 2024. Brasil. UFDPar

No Brasil, a gestão de documentos teve sua fundamentação legal a partir da promulgação da Constituição Federal de 1988, Art. 5º, inciso XXXIII e publicação da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Assim, entende-se por gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. No âmbito da Universidade Federal do Delta do Parnaíba-UFDPar, a implementação da gestão de documentos iniciou-se com a constituição da portaria UFDPar n° 338 de 11 de junho de 2024, tendo em vista estabelecer os procedimentos normativos e de utilização do módulo protocolo (mesa virtual) relativo ao Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC.
Presume-se em direção ao futuro, a concepção de uma política arquivística de gestão de documentos baseada na organização, classificação e avaliação dos documentos arquivísticos.
Destarte, com o apoio da cúpula, os benefícios da gestão documental vão além da economia de recursos, na medida em que, permite maior agilidade na recuperação da informação, tomada de decisão e registro da memória institucional.

Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 22:00, exceto nos feriados nacionais, estaduais e municipais e sábado, das 07:00 às 14:00 .

Para se dirigir à instituição, é possível utilizar a rede de transporte coletivo municipal e intermunicipal com itinerário pela avenida São Sebastião, ou ainda, transporte por aplicativo.
Os prédios da UFDPar contam com rampas de acesso, elevadores e banheiros adaptados para pessoas com deficiência.

A Divisão de Protocolo e Arquivo - DPA é responsável pelas atividades de protocolo, serviço de correspondências, implantação e monitoramento da gestão de documentos, bem como pela descrição arquivística do arquivo permanente digital.
O atendimento aos usuários é realizado por meio do correio eletrônico protocolo@ufdpar.edu.br ou presencialmente nas dependências do bloco 11, sala 78, térreo.

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings.
Paris: International Council on Archives, 2008. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/isdiah.pdf.
Acesso em: 2 out. 2024. Brasil. Arquivo Nacional

9/5/2008 (criação) ; 22/9/2009 (revisão)
2008-05-09; 2009-02-22 (ISO 8601)

• portugués

Autor(a): Divisão de Protocolo e Arquivo - DPA